Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Feyzin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Au sein du département maintenance de la raffinerie TOTALENERGIES de Feyzin - Réalisation de demandes d'achats de matériels ou prestations SAP pour les équipes de maintenance de zone, suivi des AR commandes et relances. - Digitalisation de la gestion des envois des constats d'anomalies aux fournisseurs défaillantes (CAF) en lien avec le contract-manager. Création de rapports automatiques et d'indicateurs. - Achats matériels de bureau/papeterie et consommables du département. - Recueil des besoins en EPI auprès du personnel du département, réservations, sorties magasin et distribution EPI - Maintien à jour de la base de données fournisseurs pour intervention de crise, soutien logistique pour les chargés d'affaires (demandes de badges, accueils sécurité). - Réalisation de tableaux, organigrammes, diverses taches de bureautique et secrétariat. Saisie de DPS, élaboration de reportings. Vous êtes polyvalent, méthodique et organisé et avez de l'appétence pour les sujets variés et la volonté de rendre service. Autonomie et rigueur. Bon relationnel. Gout pour les nouvelles technologies, digital, outils collaboratifs. Maitrise Word, Excel, Power Point. Esprit d'amélioration continue. Ce[...]